细节往往因其“小”,而容易被人忽视,掉以轻心;因其“细”,也常常使人感到繁琐,不屑一顾。但就是这些小事和细节,往往是事物发展的关键和突破口,是关系成败的双刃剑。
物业服务的细节是什么?简单来说,就是六个“一”:一句问候、一张笑脸、一颗真心、一个行动、一声反馈、一种心态。对于服务区域的顾客,见面时给与一句温暖的问候,并奉上一张真诚的笑脸,让顾客感觉到物业所提供的温馨服务,在园区也体会到家的感觉;面对顾客的咨询/求助,及时给出回答,并付诸于行动;面对顾客的质疑/投诉,端正心态,换位思考,理解顾客,让顾客体会到我们的真心,及时了解问题所在,落实整改措施,积极反馈,争取获得顾客的理解。由于物业服务作为服务的一种,物业从业人员也必然会受到一些误解和委屈,包括言语上的攻击,甚至被打,在这种情况下,从业人员要有一种良好的心态,用良好地心态可以化解现场的矛盾,减少矛盾的激化,将大事化小,小事化了。对待顾客的意见/建议/投诉,要以一种平常的心态去面对,这些意见/建议/投诉是顾客在帮助物业服务公司提升自己的服务,目的是让物业服务在不断完善中前进,让顾客满意。但是在现实生活中,这些细节却易被人忽视,很少有物业服务企业能够真正将这些细节落到实处,从而导致物业服务的水平不能够完全被顾客认同。记得《三字经》中有这么一句:人之初,性本善,人的本质是善良的,只要我们是关注细节,以真诚的态度去对待每位顾客,我想顾客也会以理解和支持来回报我们。
二、 挖掘需求,满足需要
在生活中,不知道大家有没有这种经验。当你为某人付出很多,做了很多事情,认为对方
应该领情或者应该感谢你,但是对方并没有感觉到你的好,甚至认为你都是在浪费时间做无用功。为什么会出现这种现象呢?理由很简单,就是你所做的并不是他所需要的,因此,无论你费多大的精神和力气,对方都不会接受并认可。对于物业服务来说,也是同样一个道理。如果要让业主满意,或者给业主一个惊喜,一定要先了解业主的需求,清楚业主对物业服务的要求,从而才能采取相应的措施去满足业主的需求,做到事半功倍,获得业主的满意,否则,将是事倍功半,得不偿失。
三、 真诚沟通,增强理解
目前,对于物业企业来说,一个最大的问题就是经营问题,收入与支出远远不对等。一方
面管理费收入是固定的,另一方面社会成本地不断上涨,从而造成入不敷出。其实,社会成本的不断上升是一个客观现实。